ERP sistemlerinin dezavantajları nelerdir?
ERP'de verimsiz prosedürler ve süreçler
ERP sistemleri genel olarak kabul görmüş iş yönetimi süreçlerine göre tasarlanır. Her ne kadar ERP seçiminde işletmelerin yapısına yakın ölçekte ya da sektördeki ERP alternatifleriniz bulunsa da, işletmeler birçok genel işleyiş biçimi ve prosedürü ile karşı karşıya kalır.
Verimsiz iş yönetimi politikaları ve süreçleri tek başına teknolojik altyapı ile çözülemez. Yeni teknolojiler kullanılmadan önce gereksiz süreçler, çok sayıda olan yönetimsel üst düzey katmanlar ve darboğazlar düzenlenmelidir.
ERP sistemlerinin sektörelleşmesi ve ölçek odaklı özelleşmesi
Günümüzde verilen ERP seçimi kararlarında sektörel çözümler ön plana çıkıyor. Birçok sektör için özelleşmiş çözümler içeren ERP bulunmakla beraber pazarı küçük olan sektörlere özelleşmiş ERP çözümleri bulabilmek zor. Hali hazırda sektörel çözümü bulunmayan birçok ERP özelleşme yeteneklerine sahip olsa da, bu alandaki maliyetler çok yüksek olabiliyor.
Yeni ERP'ye geçişte kullanıcı direnci
Yeni bir ERP'yi devreye alıyor olmak, işletmenin personellerinin sistemi düzgün şekilde kullanacaklarını garanti etmez. Alınacak yeni sistemin işleyişi hızlandırıyor olması gerekirken yavaşlatıyor olması da mümkün. Bunun sebebi kullanıcıların önceki sisteme alışıklıkları, yeni sistemin çok fazla prosedür içeriyor olması gibi birçok konu olabilir.
Kullanıcı bazda lisanslandırmada ERP maliyetleri
Birçok ERP'de modül bazında kullanıcı lisanslandırmaları bulunmamakta. Dolayısıyla kısıtlı miktarda modül kullanımı yapan kullanıcılar ile birçok modülü kullanan kullanıcılar için aynı lisans maliyetleri söz konusu. Özellikle B2C ve C2B uygulamalarında yani dışarıdan veri toplanması gerektiğinde bilgi girecek her kullanıcıya lisanslama gerekebilmekte. Bu gibi süreçleri daha esnek ve özel çözümler ile ERP dışında çözmek ve toplanan verileri ERP'ye entegre etmek yerine ERP içinde çözmek ciddi mali sonuçlar doğurmakta. Örnek vermek gerekirse, personel izin talep yönetimi ya da elektronik satın alma talep ve onay yönetiminde sadece bu modülleri kullanacak kullanıcıların sayısı, sürece tüm beyaz yakalıların yanı sıra mavi yakalıların da katılması yüksek kullanıcı lisansı maliyetlerini doğurmakta.